BITÁCORA ACTIVIDADES / MINUTAS

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Necesitamos

Liderar equipos de innovación
- ... movilizando al sistema
  - DISEÑANDO INTERVENCIONES PARA MOVILIZAR UN SISTEMA
- ... gestionando las emociones
  - SETTING DEL EQUIPO - CÓMO ESTÁN
- ...conocimiendome
  - ESTILOS DE INTERACCIÓN
- ...manejando el estrés
  - MANEJO DEL ESTRÉS
- ...expresando tu gratitud
  - EXPRESAR GRATITUD

Entender una problemática
- ...enmarcándola en sus distintas aristas
  - FICHA DE COMPRENSIÓN DEL PROBLEMA
- ...desde las causas que la originan
  - DIAGRAMA DE CAUSAS
  - DAME UNA MANO: ¿QUÉ ESTÁ PASANDO?

Vincularse con los actores clave
- ...conociendo los potenciales involucrados
  - MAPA DE PODER
  - MAPA DE OPORTUNIDAD Y STAKEHOLDERS
- ...planificando cómo construir alianzas
  - MAPA DE CREACIÓN DE ALIANZAS

Comunicar el valor de mi proyecto
- ...generando una misión y visión común
- ...creando presentaciones efectivas

Buscar una solución
- ...generando ideas en equipos
- ...evaluando y seleccionando ideas
  - SACAR TARJETAS – PUNTAJES
- ...enriqueciendo nuestra idea
  - SOMBREROS PARA PENSAR
  - PODER
- ...visualizándola de forma completa
  - CANVAS DE MODELO DE NEGOCIOS Y PLAN DE NEGOCIOS
  - ANÁLISIS FODA
- ... mediante prueba y falla rápida
  - AGILIDAD

Diseñar y planificar desde el impacto
- ... evaluando escalamiento
  - PROYECCIÓN DEL ESCALAMIENTO
- ...asegurando lineamientos estratégicos
  - FICHA DE ENCUADRE
- ...utilizando el Design Thinking
  - DESIGN THINKING (Próximamente)
- ...visualizando la teoría de cambio
  - TEORÍA DE CAMBIO
- ...entregándole valor a cada actor
  - GRUPO OBJETIVO
- ...planificando productos y actividades
- ...visualizando el esfuerzo necesario
  - LUGAR SOÑADO DESEADO: FUTURO META
  - COSTEO - PRICING

Monitorear y evaluar el proyecto
- ... incorporando cambios de entorno
  - OPORTUNIDADES Y AMENAZAS OA
- ... gestionando tareas
  - KANBAN (Seguimiento ágil de tareas)
- ... fortaleciendo la reportabilidad
  - RUTA DE PRODUCTOS / HITOS CRÍTICOS
  - BITÁCORA ACTIVIDADES / MINUTAS
- ...gestionando riesgos
  - MATRIZ DE RIESGOS
  - MATRIZ DE RIESGOS

Aprender durante proceso
- ...reflexionando en torno a nuestra experiencia
  - REVISIÓN PARA MEJORAR (RPM)
  - LEVANTAMIENTO APRENDIZAJES FCh
- ...revisando resultados y percepciones
  - CICLO DE APRENDIZAJE

PARA ESTO TENEMOS LAS SIGUIENTES HERRAMIENTAS...

BITÁCORA ACTIVIDADES / MINUTAS

RUTA DE PRODUCTOS / HITOS CRÍTICOS

Los proyectos de largo aliento y multisocios van generando a lo largo del tiempo diversos acuerdos y compromisos que permiten que el proyecto sea exitoso. Durante estos, posiblemente tanto desde los socios, como desde la misma FCh existirán cambios de equipos o liderazgos.

¿Cómo se mantiene una trazabilidad que permita mantener el piso a las definiciones, durante toda la ejecución?

¿Cómo se consulta proyectos históricos, para entender decisiones cuando ha pasado un tiempo?

Estas preguntas podrán ser respuestas en la medida que quede un registro. Por eso te invitamos a conocer la Bitácora de Actividades y Minutas de FCh.

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¿CÓMO SE UTILIZA?

Partamos conociendo la Bitácora de Actividades donde dejaremos un registro actualizado de todas los actividades realizadas con motivo del proyecto. En esta categoría se incluye: Reuniones, Talleres, Reuniones con proveedores, Seminarios, Publicaciones clave, comunicaciones formales, Etc.

El responsable será el equipo que ejecuta, en la mayoría de los casos FCh, pero pudiendo también quedan en responsabilidad de socios o proveedores si el trabajo es colaborativo.

Fuente: Tranque FCH