¿CÓMO SE UTILIZA?

Invitamos al grupo, y el que prepara la reunión puede traer como provocación cifras o elementos de cambio de contexto para abrir la conversación. También es importante definir el encuadre del proyecto: revisaremos un proyecto o una cartera de éstos…

La invitación a todos será: Pensemos en los cambios de contexto y cómo estos representan una oportunidad o una amenaza para nuestros proyectos, mediante creatividad forzada.

1. Se entregan postit a todos, y se les da 3 minutos para que completen una oportunidad y una amenaza
2. Terminado el tiempo, se leen en voz alta, y se van pegando en el lado izquierdo si es una oportunidad, en el derecho si es una amenaza. Lo ideal es ir clisterizando de inmediato. Es importante que no basta con el titular, por ejemplo si alguien pone como amenaza “Cambio constitucional”, la pregunta del moderador debe ser: ¿por qué lo vez como una amenaza, qué podría pasar en el proyecto?
3. Terminada la ronda de lectura se repiten al menos 2 rondas más. Lo que sucederá es que el equipo, al escuchar lo que pone el resto se retroalimentará e irá complementando su visión para enriquecer las ideas.
4. De lo levantado probablemente saldrán: iteraciones requeridas al proyecto desde el punto de vista de relato, o técnico, o bien nuevos financistas. Se sugiere cerrar la sesión sintetizando y acordando estos como next steps. sistematiza! conviértelo en una slide que les permita recordar lo que salió y las acciones comprometidas.

Te invitamos a siempre plantearte si tu proyecto requiere un análisis rápido de contexto, el equipo de Gestión estratégica de Negocios puede ayudarte.

Fuente: FCh